---

FELTKATALOG FOR NKKMs EDB-PROSJEKTER

Jon Birger Østby

INNHOLDSFORTEGNELSE

FORKORTELSER

GENERELLE REGLER FOR REGISTRERING

FELTKATALOG

1. Betegnelser på registrert objekt
   
2. Nummerering
   
3. Klassifikasjon, emne, funksjon
   
4. Referansefelter
   
5. Dateringer og tidspunktangivelser
   
6. Navn og signaturer
   
7. Topografiske opplysninger
   
8. Plassering og utlån
   
9. Objektbeskrivelse
   
10. Diverse
    
11. Utstillinger og utlån
    

1. Registrering av aksesjon
   
2. Kulturhistorisk gjenstandsmateriale
   
3. Fotografier
   
4. Kunstindustri
   
5. Billedkunst
   
6. Utlån og utstillinger
   
7. Bibliotek
   

KODELISTER
Personroller ved registrering av kulturhistorisk gjenstandsmateriale og kunstindustri
Personroller ved registrering av fotografier
Personroller ved registrering av billedkunst
Kodeliste for typebestemmelse av fotomateriale

SYSTEMATISK LISTE OVER FELT

FORORD

Feltkatalogen skal være retningsgivende som standard for registrerng. Katalogen er svært omfattende, og de færreste institusjonene vil ha behov for å bruke alle felt innefor en objektgruppe. Målet er få definerte felt for de behov som er kjent. Så blir det opp til de enkelte institusjonene å velge hvilke felt som må med for å dekke deres behov. Men med tanke på framtidig samkjøring av kataloger og etablering av felles databaser er det viktig at de felt som velges blir brukt i samsvar med de angitte definisjonene.

Arbeidet er utført som en del av NKKMs edb-prosjekt og etter oppdrag fra Humanistisk datasenter, Universitetet i Bergen. Til arbeidet var det avsatt 2 månedsverk. På denne tiden har det ikke vært mulig å arbeide med alle de objektgrupper som var angitt i den opprinnelige prosjektbeskrivelsen. I samråd med Datasenteret og med Styringsgruppen for prosjektet er det derfor prioritert å presentere reviderte opplegg for fotografier og kulturhistorisk gjenstandsmateriale; nye opplegg for billedkunst, kunstindustri, og et enkelt opplegg for museumsbibliotek uten bibliotekfaglig personale. Det vil komme et opplegg for arkiv i samråd med Landslaget for lokal- og privatarkiv. Det er foreslått at opplegget for fotografier bør utvides til også å omfatte film og video. Dessuten mangler det et opplegg for registrering av lyd.

Feltkatalogen bygger på det arbeidet som i sin tid ble påbegynt av NKKM for kulturhistorisk gjenstandsmateriale og av Sekretariatet for fotoregistrering for fotografier. Disse oppleggene ble koordinert gjennom det edb-prosjektet som ble drevet ved NAVFs EDB-senter for humanistisk forskning (nå Humanistisk datasenter) i 1984-86.

I arbeidet har jeg samarbeidet med en rekke institusjoner og enkeltpersoner, og det har vært sendt ut spørreskjema til alle institusjoner som bruker de tidligere registreringsoppleggene for gjenstander eller fotografier. Det er ikke mulig å nevne alle som har bidratt med kunnskap og erfaringer i dette arbeidet, men jeg vil takke alle for stimmulerende og klargjørende diskusjoner og for hyggelig samarbeid.

Bygdøy 22.04.92
Jon Birger Østby

FORKORTELSER SOM ER BRUKT I FELTKATALOGEN

Registreringsopplegg:
Aks	- Registreringsopplegg for samlet aksesjon
Bibl	- Registreringsopplegg for mindre museumsbibliotek
Foto	- Registreringsopplegg for fotografier
Kultur	- Registreringsopplegg for kulturhistorisk gjenstandsmateriale
Kunst	- Registreringsopplegg for billedkunst
Kunstindustri	- Registreringsopplegg for kunstindustri
Aksesjon	- Registreringsopplegg for aksesjon som senere grunnlag for registrering av de enkelte objektene

Felt-typer:
AN	- alfa-numerisk
N	- numerisk
D	- datofelt
T	- fritekstfelt

GENERELLE REGLER FOR REGISTRERING

Registreringen skal ikke erstatte det registrerte objektet, men skal være et hjelpemiddel for brukere til å finne fram til opplysninger om objekter eller til objekter som tilfredsstiller nærmere fastsatte kriterier.

En detaljert registrering er både kostbar og arbeidskrevende. Det er derfor viktig å vurdere det arbeidet som skal nedlegges i registreringsdelen i sammenheng med de formål registreringen skal tjene. En hovedregel vil da være at det er viktig å legge vekt på å få med opplysninger som følger objektet men som ikke kan leses av objektet selv. Selve objektbeskrivelsen bør være kortfattet og generell hvis den ikke gjøres i en sammenheng f.eks. med et forskningsprosjekt der det er trukket opp klare kriterier for en mer inngående analyse.

I alle tilfelle er det viktig å se registrering og katalogisering som en dynamisk prosess. Det vil alltid kunne komme nye opplysninger om gjenstanden eller behov for analyse utfra nye kriterier. For store gjenstandsmengder vil det ofte være fornuftig først å satse på en rask registrering av hele samlingen. Denne registreringen vil gi muligheter for å få oversikt ut fra enkle søkekriterier. En mer detaljert registrering kan så skje når den enkelte gjenstanden likevel er funnet frem for eksempel i forbindelse med utstilling eller utlån eller ved en større gjennomgang av enkelte gjenstandsgrupper.

Bruk av store og små bokstaver
Når første tegn i et felt eller delfelt er bokstav, brukes alltid stor bokstav. Ellers brukes stor bokstav i autoriserte forkortelser og først i egennavn. Listen over autoriserte forkortelser finnes bak i manualen.

Autoriserte forkortelser.
Autoriserte forkortelser skal delvis ligge i egne felt, og her er det lagt inn automatisk kontroll på at det blir skrevet med store bokstaver.

Feltlengder
I programmet er det ubegrenset lengde på de enkelte felt. Feltlengde angir anbefalt synlig feltlengde på skjerm ved registrering.

Omtale av personer
Ved omtale av personer i fritekstfelt bør navnet erstattes med kode for personens rolle i forhold til det registrerte objektet. Dette vil gjøre det vesentlig enklere å holde klare linjer ved skjerming av personopplysninger.

FELTKATALOG

1. BETEGNELSER PÅ REGISTRERT OBJEKT

1.1 OBJEKT :	______________________
Definisjon :	Betegnelse på registrert objekt
Bruksområder:	Kultur, Kunst og Kunstindustri
Alt. tittel :	For Kultur og Kunstindustri brukes GJENSTAND For Kunst brukes KUNSTVERK/TYPE
Feltlengde :	22
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	Programmet skal varsle hvis det registreres en term som ikke er brukt tidligere.

Merknader
Hvis en har valget mellom flere alternative betegnelser, bør en preferere betegnelser som står sentralt i norsk språk, betegnelser som er entydige og betegnelser som er klart meningsbærende.

Bruk ikke generelle betegnelser for objekter der det finnes spesielle betegnelser.

Eksempel: Bruk ikke "stein" om kvernstein.

Eksempel: Spiseskje, 2 stk.

For kunst vil det bli utarbeidet en standardisert liste for typebetegnelser. En foreløpig forslag er gjengitt nedenfor.

Akvarell	Maske	Video
Assemblage	Materialbilde
Collage	Monument
Fotografi	Mosaikk
Gouache	Pastell
Grafikk	Relieff
Ikon	Skulptur
Installasjon	Tegning
Maleri	Tekstil

Kultur og Kunstindustri: GJENSTAND

For de objekter som er behandlet i nomenklatur, er det gjenstandens "normalbetegnelse" som skal skrives i dette feltet. For andre grupper velges betegnelser som står sentralt i norsk språkbruk, og skrivemåten bør ligge innenfor læreboknormalen på nynorsk eller bokmål.

I dag foreligger det nomenklatur bare for noen få områder, og utfyllingen av dette feltet vil kunne være av stor betydning for et framtidig nomenklaturarbeid. Men inntil det foreligger en nomenklatur for de respektive gjenstandsgrupper, må det brukes skjønn ved utfylling av feltet. Programmet varsler hvis det registreres en betegnelse som ikke er registrert tidligere, slik at den som registrerer kan vurdere om det burde brukes en annen term eller om skrivemåten bør endres.

1.2 FOTOTYPE:	___(1) _______________(2)
Definisjon :	Typebetegnelse på registrert fotomateriale. Typekode skrives inn i delfelt 1, og typebetegnelse vises da automatisk i delfelt 2.
Bruksområder:	Foto
Feltlengde :	Delfelt 1 Kode for fototype: 3 Delfelt 2 Fototype: 15
Type :	Delfelt 1: N Delfelt 2: AN
Repeterende :	N
Avledet felt:	Delfelt 2 avledes fra delfelt 1. Ved registrering skal det være mulig å bla seg frem til riktig typekode. Dette feltet spares ikke i databasen.
Kontroller :	I delfelt 1 kan kun registrerte typekoder anvendes.

Merknader
I noen tilfelle kan det foreligge både originalnegativ og en eller flere origginalpositiv av samme fotografi. Hvis en ønsker full registrering av alle, må de legges inn et skjema med eget inventarienummer for hvrt av disse objektene. I felt 4.3 ARKIVREFERANSE kan det eventuelt legges inn kryssreferanser. Alternativt kan det registreres et objekt og legges inn opplysninger om flere eksemplarer i felt 10.1 UTF. OPPL.

1.3 DOKUMENTTYPE:	_(1) _______________(2)
Definisjon :	Typebetegnelse for registrert dokument.
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	Delfelt 1 Kode: 1 Delfelt 2 Dokumentbetegnelse: 10
Type :	Delfelt 1: AN Delfelt 2: AN
Repeterende :	N
Avledet felt:	Delfelt 2 Dokumentbetegnelse utfylles automatisk når godkjent kode vises i delfelt 1. Dette feltet spares ikke i databasen.
Kontroller :	I delfelt 1 kode skrives automatisk store bokstaver i feltet godkjennes kun tegnene: B for bok T for tidsskrift A for artikkel

Merknader
Utklipp registreres som artikkel.

1.9 SÆRNEMNING :	______________________(1) _____(2)
Definisjon :	Feltet angir synonymer og varianter av betegnelse som er brukt i felt 1.1 OBJEKT. Det skal være betegnelser som er brukt i gjenstandens opprinnelige miljø som for eksempel dialekt-betegnelser, spesialord innenfor yrkesgrupper, slang osv. I andre delfelt skrives en forkortelse som angir hva slags betegnelse som er oppført.
Bruksområder:	Kunstindustri og Kultur
Feltlengde :	Delfelt 1: 22 Delfelt 2: 5
Type :	AN
Repeterende :	J (Som gruppe)
Bruksområder:	Kultur Kunstindustri
Kontroller :	I delfelt 2 brukes bare store bokstaver, og programmet skal godkjenne forkortelsen.

Merknader
Anbefalte forkortelser i delfelt 2:

DIAL	for dialekt
PROT	for betegnelse som er brukt i eldre museums protokoller, men som ikke er brukt i felt 1.1 OBJEKT/GJENSTAND
SLANG	for slang/sjargong
FAG	for faguttrykk

Informant for særnemning føres opp i felt 6.1.1 NAVN.

2. NUMMERERING

2.1 AKSESJONSNUMMER :	__________________
Definisjon :	Museumssignatur og nummer for en aksesjon. En aksesjon kan være et enkelt objekt eller en gruppe objekter som kommer samlet fra samme giver, selger eller deponent.
Bruksområder:	Aksesjon Feltet skal vises i Foto, Kultur og Kunstindustri
Feltlengde :	18
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	Programmet skal avvise et aksesjonsnummer som er registrert tidligere

Merknader
Feltet brukes ved samlet registrering av en aksesjon som grunnlag for senere registrering på objektnivå.

2.2 INVENTARIENUMMER :	_________________________
Definisjon :	Museumssignatur (med tillegg av eventuell signatur for samling) og nummer. Et inventarienummer er et entydig nummer for et enkelt objekt eller en gruppe objekter som hører sammen, f.eks. et servise eller et møblement.
Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
Feltlengde :	25
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	Det er ønskelig at det programmeres slik at programmet foreslår forrige registrerte nr. + 1. Programmet skal avvise dobbelt registrering av et inventarienummer, men det skal være tillatt å legge inn flere dokument til samme hovednummer med tillegg av entydig bokstavkode.
Avledet felt:	Eventuelt fra verdi i forrige registrerte skjema.

Merknader
Feltet tilsvarer Museumsnummer i tidligere opplegg.

Signaturen er svært viktig med tanke på samkjøring av data for flere museer. Alle museumssignaturer skal være godkjent av NKKM. Liste over godkjente signaturer finnes i Museumshåndboka.

For å få riktig sortering på nummer bør alle nummerserier registreres med et fast antall siffer. Dette gjøres ved å fylle opp med nuller.

Eksempler:	NF.000001, NF.002345, NF.983452 NTM.1985-0001, NTM.1985-0098, NTM.1985-1234

3. KLASSIFIKASJON, EMNE, BRUK

3.1 KLASSIFIKASJON :	__(1) __________(2) _______________(3)
Definisjon :	Delfelt 1: Kode for anvendt klassifikasjonssystem. Delfelt 2: Klassifikasjonskode. Delfelt 3: Forklarende tekst til klassifikasjonskode. Dette feltet brukes bare for klassifikasjonssystem der det er utarbeidet et slikt hjelperegister.
Bruksområder:	Bibl, Foto, Kunstindustri og Kultur
Feltlengde :	Delfelt 1: 2 Delfelt 2: 10 Delfelt 3: 15
Type :	Delfelt 1: AN Delfelt 2: AN Delfelt 3: AN
Repeterende :	J (Som gruppe)
Kontroller :	Delfelt 1: Godtar bare godkjente koder. Registrerer automatisk bare store bokstaver.
	Forslag til koder: DE - Dewey OU - Outline of Cultural Materials SR - Saglig registrant for kulturhistoriske museer
Avledet felt:	Delfelt 3 viser forklarende tekst til registrert klassifikasjonskode i delfelt 2. Dette feltet spares ikke i basen. Vil det være mulig å legge inn et hjelpevindu for å søke i tekst frem til riktig kode?

Merknader

Der det brukes flere henvisninger bør den viktigste henvisningen skrives først.

Foto og Kultur

NKKMs EDB-komite har anbefalt å bruke "Outline of Cultural Materials" (også kalt REFORM for REtrieval system FOR Museums) som klassifikasjonssystem for kulturhistoriske museer. Dette systemet kan være grovt i inndelingen på en del områder, men enkelte institusjoner har arbeidet med å bygge ut deler av systemet.

Til hjelp ved klassifisering anbefales følgende publikajoner:

Outline. Klassifikasjonssystem for museum og arkiv.
Norsk oversettelse ved Randi M. Johannessen. Oslo 1989.

Outline. Klassifikasjonssystem for museum og arkiv.
Register. Oslo 1989.

3.3 FUNKSJON/TYPE :	____________________
Definisjon :	Spesifisering det registrerte objektets bruk eller type. Det kan være en angivelse av bruksområde, for eksempel håndverksfag for et redskap, eller det kan være en nærmere spesifisering av type ut fra konstruksjon.
Bruksområder:	Kultur og Kunstindustri
Feltlengde :	20
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	Programmet bør varsle hvis det registreres en term som ikke er brukt tidligere.

Merknader

4. REFERANSEFELTER

4.1 REPRONUMMER :	_______________
Definisjon :	Referanse til negativ av foto av registrert objekt.
Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
Alt. tittel :	For Kultur Kunst og Kunstindustri brukes ledetittel FOTONUMMER
Feltlengde :	15
Type :	AN
Repeterende :	J
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader For å få riktig sortering på nummer bør alle nummerserier registreres med et fast antall siffer. Dette gjøres ved å fylle opp med nuller.

Eksempler:	NF.000001, NF.002345, NF.983452 NTM.1985-0001, NTM.1985-0098, NTM.1985-1234

4.2 BILLEDLAGRING :	____________________
Definisjon :	Adresse for elektronisk lagret bilde av registrert objekt.
Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
Feltlengde :	20
Type :	AN
Repeterende :	J
Kontroller :	N

Merknader

Dette feltet trenger brukere bare tilgang til når de eventuelt skal legge inn koblinger til billed-databaser.

I tidligere opplegg er feltet kalt SØKENUMMER.

4.3 ARKIVREFERANSE :	_________________________
Definisjon :	Referanse til utfyllende opplysninger i museets egne arkiv/samlinger.
Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
Feltlengde :	25
Type :	AN
Repeterende :	J
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

4.4 OEUVREKATALOGER :	____________________
Definisjon :	Referanse til oeuvrekataloger.
Bruksområder: Kunst
Feltlengde :	20
Type :	AN
Repeterende :	J
Kontroller :	N

Merknader

I en rapport skal det være mulig å få ut sorterte lister som viser relasjoner mellom referanse og inventarienummer og konkordanselister (innbyrdes relasjoner mellom referanser).

4.5 LITTERATURREFERANSER :	___________________________________
Definisjon :	Referanse til litteratur der objektet er omtalt eller avbildet.
Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
Feltlengde :	35
Type :	AN
Repeterende :	J
Kontroller :	N

Merknader :

4.6 RESTAURERING :	_________________________
Definisjon :	Referanse til restaureringsrapporter
Bruksområder:	Kultur, Kunst og Kunstindustri
Alt. tittel :
Feltlengde :	25
Type :	AN
Repeterende :	J
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

4.7 SERIE :	_____________________________________________
Definisjon :	Navn på serie som verket er utgitt i
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	45
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt: N

Merknader

4.8 VERTSDOKUMENT :	_____________________________________________
Definisjon :	Referanse til dokument der registrert artikkel er publisert.
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	45
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt: N

Merknader

4.9 ISBN :	____________________
Definisjon :	ISBN står for International Standard Book Numbering. Feltet angir bokens ISBN-nummer.
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	18
Type :	N
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

4.10 ISSN :	__________________
Definisjon :	ISSN står for International Standard Serial Numbering. Feltet angir publikasjonens ISSN-nummer.
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	18
Type :	N
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

4.11 UTGAVE, OPPLAG :	____________________
Definisjon :	Utgave og opplag av registrert objekt.
Bruksområder:	Bibl og Foto
Feltlengde :	18
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt: N

Merknader

4.12 PRODUKTNUMMER	_______________
Definisjon :	Produktnummer på registrert objekt.
Bruksområder: Foto
Feltlengde :	15
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader
Feltet er tatt inn etter ønske fra institusjoner som vil registrere prospektkort sammen med fotografier, og det er da behov for et eget felt for utgivers nummer.

5 DATERINGER OG TIDSPUNKTANGIVELSER

5.1 DATERING :	____.__.__(1) til ____.__.__(2) ________________(3)
Definisjon :	Datering av registrert objekt Delfelt 1 angir tidspunkt for tidligste datering Delfelt 2 angir tidspunkt for seneste datering Delfelt 3 angir stikkord for dateringsgrunnlag
Bruksområder:	Foto Kultur Kunst Kunstindustri For Foto Kultur og Kunstindustri skal delfelt 1 og 2 bare ha plass til årstall og ikke måned og dato
Feltlengde :	Delfelt 1 10 (4) Delfelt 2 10 (4) Delfelt 3 16
Type :	Delfelt 1 D Delfelt 2 D Delfelt 3 AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	For objekter med sikker datering skrives årstallet i delfelt 1, og det repeteres automatisk i delfelt 2 hvis dette ikke blir utfylt.

Merknader
Hvis objektet kan dateres til et bestemt årstall, føres dette i første delfelt. Hvis dateringen angir et tidsrom føres første årstall i tidsrommet i første delfelt og siste årstall i andre delfelt. I tredje delfelt er det plass for forkortelser som CA for cirka eller ANT for antakelig eller for stikkord som kan angi grunnlag for dateringen. Det kan for eksempel være betegnelser som stempel, konstr., maling, innskr. eller lignende.

Eksempler:
stemplet 1799, skrives: 1799 til ____ stempel
1700-tallet, skrives: 1700 til 1799
antakelig 2. del av 1700-tallet, skrives: 1750 til 1799 ANT
maling fra ca. 1760, skrives: 1760 til ____ CA maling

5.2 INNKOMST:	____(1) ___(2) __________(3)
Definisjon :	Innkomstår og innkomstmåte Delfelt 1 angir innkomstår Delfelt 2 kan angi CA eller ANT for usikkert innkomstår Delfelt 3 angir forkortelse for innkomstmåte
Bruksområder:	Delfelt 1, 2 og 3. Kunst Delfelt 1 og 2. Foto, Kultur og Kunstindustri
Feltlengde :	Delfelt 1 4 Delfelt 2 3 Delfelt 3 1
Type :	Delfelt 1 D Delfelt 2 AN Delfelt 3 AN
Repeterende :	N
Kontroller :	Delfelt 2 tillater forkortelsene CA og ANT Delfelt 3 tillater forkortelsene Kjøp, Dep., Bytte, Gave, Test.gave eller Ukjent.
Avledet felt:	Årstall hentes fra Innkomst i aksesjonsskjema.

Merknader

5.3 REGISTRERINGSDATO:	____.__.__
Definisjon :	Dato for første registrering av objekt
Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
Alt. tittel :	REG.DATO
Feltlengde :	10
Type :	D
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

5.4 UTGIVELSESÅR:	____
Definisjon :	Årstall for utgivelse av registrert dokument
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	4
Type :	D
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

6 NAVN OG SIGNATURER

Alt. 6.1.1 NAVN:	__(1) NAVN ___________________________________(2) YRKE _____________(3) NR ______(4) ALT.NAVN <___________________________________>(5) FØDT/ETABL ____(6) ___(7) DØD/NEDL ____(8) ___(9) STED ____(10) ________________(11) ADR _________________________(12) OPPL ___________________________________________________(13)
Definisjon :	Opplysninger om personer (også juridiske personer) og deres rolle i forbindelse med registrert objekt. Delfelt 1 angir kode for personens rolle i forhold til registrert objekt. Delfelt 2 angir personnavn, også juridiske personer Delfelt 3 angir yrke for personer og bransje eller type virksomhet for juridiske personer Delfelt 4 angir entydig identifikasjonsnummer for registrert person Delfelt 5 angir alternative navn Delfelt 6 angir fødsels- eller etableringsår Delfelt 7 angir CA, ANT eller DÅP for dåpsdato eller ETB for etableringsår Delfelt 8 angir dødsår eller årstall for nedleggelse Delfelt 9 angir CA, ANT eller NDL for nedleggelse Delfelt 10 angir kode for land, fylke eller kommune Delfelt 11 angir land fylke eller kommune Delfelt 12 angir adresse Delfelt 13 angir opplysninger om registrert person
Bruksområder:	Aks, Foto, Kultur og Kunstindustri
Feltlengde :	Delfelt 1 2 Delfelt 2 35 Delfelt 3 15 Delfelt 4 6 Delfelt 5 35 Delfelt 6 4 Delfelt 7 3 Delfelt 8 4 Delfelt 9 3 Delfelt 10 4 Delfelt 11 16 Delfelt 12 25 Delfelt 13 minst en linje
Type :	Delfelt 1 N Delfelt 2 AN Delfelt 3 AN Delfelt 4 N Delfelt 5 AN Delfelt 6 D Delfelt 7 AN Delfelt 8 D Delfelt 9 AN Delfelt 10 AN Delfelt 11 AN Delfelt 12 AN Delfelt 13 T
Repeterende :	Delfelt 1 (Det skal kunne knyttes flere roller til hvert registrert objekt, og rollene kan knyttes til samme person eller til forskjellige personer. Delfelt 5 (Det skal kunne registreres flere alternative navn til hver person.)
Kontroller :	Delfelt 1 Det kan kun registreres registrert kode for rolle. For å sikre riktig bruk av kode ville det være ønskelig at det ved registrering ble vist en forklarende tekst til registrert kode, og det burde være mulig å bla i kode for å finne den rette. Delfelt 2 Programmet må varsle hvis navnet er registrert tidligere. Det må være riktig å bla i navn for å se om aktuell person finnes registrert. Delfelt 4 Ved registrering av ny person må programmet automatisk gi denne et entydig personnummer. Delfelt 7 Her godkjennes registrerte forkortelser som CA, ANT eller ETB for etablert. Delfelt 9 Her godkjennes registrerte forkortelser som CA, ANT eller NDL for nedlagt. Delfelt 10 Her godkjennes registrerte koder for nasjoner, fylker og kommuner. Det må være mulig å bla i koderegister eller å søke etter sted for å finne riktig kode.
Avledet felt:	For institusjoner som har installert opplegg for registrering av samlet aksesjon skal navn på giver, selger eller deponent kunne hentes automatisk. Delfelt 4 Ved registrering av ny person får denne automatisk et entydig personnummer. Delfelt 11 Fylles automatisk ut ved registrering av kode i delfelt 10. (Kanskje bør det også være mulig å registrere sted i felt 11 og få riktig kode i felt 10.)

Merknader
Delfelt 1 KODE
I dette delfeltet skrives tosifret kode som angir hvilken relasjon det registrerte navn og eller sted har til objektet. Liste over autoriserte koder står bak i manualen.

Delfelt 2 NAVN
I navnefeltet skrives etternavn, fornavn og mellomnavn. Dette gjelder også der egennavn er brukt som firmanavn. Ellers kan det som generell regel gjelde at navn på firmaer og institusjoner skrives slik de føres opp i telefonkatalogen.

Eksempler:
Åse Nordli Pedersen skrives: Pedersen, Åse Nordli
Åse Nordli-Pedersen skrives: Nordli-Pedersen, Åse
Peder Bruun A/S skrives: Bruun, Peder A/S

Delfelt 3 YRKE/TITTEL
Her skrives yrke eller tittel på person. For kvinner kan det i en del tilfeller være ønskelig å angi mannens yrke for å få en plassering i sosialt miljø. Feks. GFT kobberslager.

Delfelt 6 og 7 FØDT/ETABLERT
Her skrives årstall. I det siste delfeltet kan det skrives CA for cirka eller ANT for antakelig. Hvis årstallet markerer annet enn fødselsår, skal dette angis i det siste delfeltet.

Eksempler:
født ca. 1754 skrives: 1754 CA
døpt 1698 skrives: 1698 DÅP

Aktuelle forkortelser for årstall i delfelt 7:
BG for borgerskapsår
DÅP for dåpsår
ETB for etableringsår
FUF funksjonstid fra
M for mesterår

Ellers kan det brukes CA for cirka eller ANT for antakelig.

Delfelt 8 og 9 DØD/NEDLAGT
Her skrives årstall som i de to foregående felt.

Feltet brukes for å angi død når det registreres personer og for opphør når det gjelder firmaer, institusjoner eller organisasjoner. Følgende forkortelse kan brukes i siste delfelt for å angi hva dateringen gjelder:
FUT funksjonstid til NDL for nedlagt

I delfelt 9 kan det skrives CA for cirka eller ANT for antakelig.

Delfelt 10 og 11 STED
Feltene fylles ut på samme måte som for 7.1 BRUKSSTED. Men det er ikke eget delfelt for å angi distrikt innenfor kommune eller fylke og ikke eget delfelt for gårds- og bruksnummer. Slike opplysninger kan skrives i adressefeltet.

Alt 6.1.2 NAVN (Redusert felt)	KODE __(1) NAVN _________________________________(2) YRKE __________(3) NR ______(4) ALT.NAVN <___________________________________>(5) FØDT ____(6) ___(7) DØD ____(8) ___(9) OPPL. __________________________________________________________(13)
Definisjon :	Opplysninger om personer, personalia og deres rolle i forbindelse med registrert objekt.
Bruksområder:	Kunst Feltet omfatter følgende delfelt fra 6.1.1 Delfelt 1 angir kode for personens rolle i forhold til registrert objekt. Delfelt 2 angir personnavn, også juridiske personer Delfelt 3 angir yrke for personer og bransje eller type virksomhet for juridiske personer Delfelt 4 angir entydig nummer for registrert person Delfelt 5 angir alternative navn Repeterende felt Delfelt 6 angir fødsels- eller etableringsår Delfelt 7 angir CA, ANT eller DÅP for dåpsdato eller ETB for etableringsår Delfelt 8 angir dødsår eller årstall for nedleggelse Delfelt 9 angir CA, ANT eller NDL for nedleggelse Delfelt 13 angir opplysninger om registrert person

6.2 KUNSTNER	KODE __(1) NAVN ___________________________________(2) NR ______(3) ALT.NAVN <___________________________________>(4) FØDT ____.__.__(5) ___(6) FØDSELSSTED _______________(7) DØD ____.__.__(8) ___(9) DØDSSTED _______________(10) NASJONALITET/SKOLE ___________(11) KJØNN _(12) OPPL.____________________________________________________________(13)
Definisjon :	Opplysninger om navn på kunstner til registrert kunstverk. Delfelt 1 Angir kode for gradering av sikkerhet for opplysninger om kunstner. JF 11, 12 og 13 i kodeliste for navn. Delfelt 2 Navn på kunstner. (Etternavn, fornavn) Delfelt 3 Entydig nummerkode for person. (For å kunne skille kunstnere med samme navn.) Delfelt 4 Alternative navn Delfelt 5 Fødselsår og dato Delfelt 6 CA eller ANT for datering av fødsel, eller DÅP for dåpsdato Delfelt 7 Fødselssted Delfelt 8 Dødsår og data Delfelt 9 CA eller ANT for datering av død Delfelt 10 Dødssted Delfelt 11 Skole (nasjonalitet kunstner er knyttet til) Delfelt 12 Kode for kjønn Delfelt 13 Utfyllende opplysninger om registrert kunstner.
Bruksområder:	Kunst
Feltlengde :	Delfelt 1 2 Delfelt 2 35 Delfelt 3 6 Delfelt 4 35 Delfelt 5 10 Delfelt 6 3 Delfelt 7 16 Delfelt 8 10 Delfelt 9 3 Delfelt 10 16 Delfelt 11 16 Delfelt 12 1 Delfelt 13 Minst en linje
Type :	Delfelt 1 N Delfelt 2 AN Delfelt 3 N Delfelt 4 AN Delfelt 5 D Delfelt 6 AN Delfelt 7 AN Delfelt 8 D Delfelt 9 AN Delfelt 10 AN Delfelt 11 AN Delfelt 12 AN Delfelt 13 T
Repeterende :	Det skal kunne knyttes flere kunstnere til hvert kunstverk. Delfelt 4 Det skal kunne knyttes flere alternative navn til hver kunstner.
Kontroller :	Delfelt 1 Godkjenner kun kodene 11, 12, 13 og 14 Delfelt 2 Programmet må varsle hvis navnet er registrert tidligere. Det må være mulig å bla i registrerte navn. Delfelt 3 Programmet legger automatisk inn et nytt nummer for hver ny registrert kunstner. Delfelt 11 Programmet bør varsle hvis det registreres en term som ikke er brukt tidligere Delfelt 12 Programmet godkjenner kun K for kvinne og M for mann.
Avledet felt:

Merknader

6.3 SIGNATUR :	____
Definisjon :	Signatur for den som registrerer
Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
Alt. tittel :	SIGN
Feltlengde :	4
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	Programmet bør varsle hvis det brukes en signatur som ikke er registrert tidliger.
Avledet felt:	N

Merknader
Hver institusjon må utarbeide en liste over godkjente signaturer. Hvis det gjøres oppdateringer av registreringen som er av en slik karakter at dette bør signeres, så kan slike opplysninger legges inn i fritekstfeltet for utfyllende opplysninger.

6.4 FORFATTER	KODE: __(1) NAVN: ___________________________________(2)
Definisjon :	Forfatter av registrert dokument
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	Delfelt 1 2 Delfelt 2 35
Type :	Delfelt 1 AN Delfelt 2 AN
Repeterende :	J (Det skal kunne knyttes flere forfattere til hvert dokument.)
Kontroller :	Delfelt 1 Her godkjennes forkortelsene F for første forfatter KF for konferanse KP for korporasjon M for medforfatter R for redaktør
Avledet felt:	N

Merknader

6.5 FORLAG :	___________________________________
Definisjon :	Utgiver av registrert dokument
Bruksområder: Bibl
Alt. tittel :
Feltlengde :	35
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

6.6 EIERBIBLIOTEK :	___________________________________
Definisjon :	Kode for eier av registrert dokument. Legges inn for materiale som ikke finnes i eget biblitek.
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	35
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	Koder må sjekkes med Samkatalogen. og disse bør eventuelt samordnes med NKKM.
Avledet felt:

Merknader
Det må utarbeides kodelister for museene. Jf. Kontroller.

6.7 TITTEL:	_____________________________________________(1) <__(2) __________________________________________>(3)
Definisjon :	Tittel på registrert objekt Delfelt 1 angir standardtittel Delfelt 2 angir kode for alternativ eller oversatt tittel Delfelt 3 angir alternativ eller oversatt tittel
Bruksområder:	Foto og Kunst
Feltlengde :	Delfelt 1 45 Delfelt 2 2 Delfelt 3 45
Type :	Delfelt 1 AN Delfelt 2 AN Delfelt 3 AN
Repeterende :	Delfelt 2 og 3 er repeterende. Det skal kunne legges inn flere alternative navn med tilhørende kode til hvert kunstverk.
Kontroller :	Delfelt 2 Her godkjennes standardkoder som EN for engelsk, FR for Fransk, TY for tysk eller AL for alternativ tittel.
Avledet felt:	Nei

Merknader

6.8 TITTEL:	________________________________________
Definisjon :	Tittel på registrert dokument
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	40
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

7. TOPOGRAFISKE OPPLYSNINGER

7.1 BRUKSSTED, EKSPONERINGSSTED, PRODUKSJONSSTED
Alt. 7.1.1	BRUKSSTED / EKSPONERINGSSTED __(1) STED ____(2) ________________(3) _______________(4) ADR ________________________(5) GNR/BNR ___.___(6)
Alt. 7.1.2	PRODUKSJONSSTED / STED (For kulturhistoriske kunstsamlinger) __(1) STED ____(2) ________________(3) _______________(4) ADR ________________________(5)
Alt. 7.1.3	STED (For motiv i billedkunst) TOPOGRAFI: ________________(3) ___________________________(5)
Definisjon :	Topografisk bestemmelse av brukssted, produksjonssted eller motiv for registrert objekt. Delfelt 1 Kode som angir relasjon mellom sted og objekt. Delfelt 2 Kode for land, fylke eller kommune Delfelt 3 Land, fylke eller kommune Delfelt 4 Nærmere presisering av område innenfor den enhet som er angitt i delfelt 3. Delfelt 5 Adresse: Gårds- og bruksnavn, gateadresse eller navn på eiendom. Delfelt 6 Gårds- og bruksnummer
Bruksområder:	Aks, Foto, Kultur, Kunst, Kunstindustri, Alt. 7.1.1 med Delfelt 6 brukes bare for BRUKSSTED i Kultur og for EKSPONERINGSSTED i Foto. Alt. 7.1.3 brukes for topografisk plassering av billedkunst i kunstmuseer. Alt. 7.1.2. brukes for topografisk bestemmelse av produksjonssted i kulturhistoriske samlinger og for bestemmelse av motiv i billedkunst i kulturhistoriske samlinger der en ønsker en mer detaljet plassering enn det som rommes i alt. 7.1.3, som er beregnet for kunstmuseer.
Alt. tittel :	Foto: STED Kultur: BRUKSSTED og PRODUKSJONSSTED Kunstindustri: PRODUKSJONSSTED Kunst: STED
Feltlengde :	Delfelt 1 2 Delfelt 2 4 Delfelt 3 16 Delfelt 4 16 Delfelt 5 25 Delfelt 6 7
Type :	Delfelt 1 N Delfelt 2 AN Delfelt 3 AN Delfelt 4 AN Delfelt 5 AN Delfelt 6 N
Repeterende :	N
Kontroller :	Delfelt 1 Skal bare godta godkjente koder Delfelt 2 Skal bare godta godkjente koder. Det skal være mulig å bla i koderegister for å finne riktig kode.
Avledet felt:	Delfelt 3 Fylles automatisk ut ved registrering av kode i delfelt 2. (Kanskje bør det være mulig å registrere sted i delfelt 3 og få riktig kode frem i delfelt 2.) For Norge brukes kodelisten fra Statistisk sentralbyrå for fylker og kommuner.

Merknader

BRUKSSTED
Hvis det registrerte objektet har flere kjente brukssteder velges det siste sted der objektet har vært brukt til sitt opprinnelige formål.

Eksempler:
En giver i Bærum kommer med sin farfars høvel. Farfaren bodde på Kongsberg, og høvelen har ikke vært brukt av giveren. Kongsberg føres da opp som brukssted.

En giver i Molde kommer med en kaffekanne som hun har arvet etter en mormor i Kristiansund. Hvis giveren selv har brukt kaffekannen til å servere kaffe med føres Molde opp som brukssted i dette feltet. Mormoren reistreres som tidligere eier i navnefeltet.

Delfelt 2 STEDSKODE
Her skrives kode for kommune eller fylke. Bruk alltid den minste av de to administrative enhetene som objektet kan plasseres innenfor. For å lette arbeidet med registrering av eldre materiale, omfatter listen også eldre kommuner som senere er forsvunnet ved kommune-reguleringer.

Kodelisten skrives på grunnlag av NSD (Norsk Samfunnsvitenskapelig Datatjeneste) Rapport 27, Kommuneendringer 1838-1978. Del 2. Bergen 1979.

(Her er det lagt inn et register slik at navn på fylker og kommuner kommer automatisk i neste felt når nummeret er skrevet. Dette vil lette registreringen og sikre ens skrivemåte.)

For Norge skrives 00. For andre land skal det bruks koder etter gjeldende ISO-standard.

Objekter med ukjent brukssted markeres med UST i kodefeltet.

Delfelt 3 KOMMUNE/FYLKE/LAND
Dette feltet blir utfylt automatisk hvis det brukes en autorisert kode i det foregående delfeltet.

Delfelt 4 DISTRIKT/STED
Dette feltet kan brukes til å angi et nærmere geografisk område innenfor kommunen, fylket eller landet som er angitt i forrige felt. Det kan f.eks. være landsdel, fogderi eller bygd.

Delfelt 5 ADRESSE
Her skrives gårds- og bruksnavn, gateadresse eller navn på eiendom. Delfelt 6 GNR/BNR
Her skrives gårds- og bruksnummer. For å få riktig sortering på bruksnummer, må det fylles ut med nuller.

Eksempler:
gnr. 12 bnr. 4 skrives: 12.004
gnr. 4 bnr. 43 skrives 4.043

7.2 UTGIVERSTED	____________________
Definisjon :	Sted for ugivelse av registrert dokument
Bruksområder:	Bibl
Feltlengde :	25
Type :	AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	N

Merknader

8. PLASSERING

8.1 FAST PLASS:	BYGNIBG ____________(1) ROM ________(2) VEGG/REOL _________(3) DATO ____.__.__(4) SIGN ____(5)
MIDL.PLASS:	____________________________________________(6)
Definisjon :	Fast og midlertidig lokalisering av registrert objekt. Delfelt 1 Navn eller kode på bygning Delfelt 2 Navn eller kode på rom Delfelt 3 Kode for plassering i rom, f.eks vegg eller reol nr. Delfelt 4 Dato for registrering av objektet på fast plass Delfelt 5 Signatur for person som har plassert/kontrollert objektet Delfelt 6 Midlertidig plassering eller utlån.
Bruksområder:	Kultur, Kunst, Kunstindustri og Foto
Feltlengde :	Delfelt 1 12 Delfelt 2 8 Delfelt 3 10 Delfelt 4 10 Delfelt 5 4 Delfelt 6 45
Type :	Delfelt 1 AN Delfelt 2 AN Delfelt 3 AN Delfelt 4 D Delfelt 5 AN Delfelt 6 AN
Repeterende :	N
Kontroller :	N
Avledet felt:	I Delfelt 6 vises navn på låner for pågående utlån, depositum eller annen midlertidig plassering. Dette hentes fra registreringsopplegget for utlån, felt 11.1

Merknader
Det ville være hensiktsmessig om registrering av plassering på fast plass kunne skje ved enklere rutiner enn å gå inn på hvert enkelt registreringsskjema.

	8.2 OPPSTILLING:	_________________________
	Definisjon :	Hylleplassering for registrert dokument		Bruksområder:	Bibl
	Feltlengde :	25
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

9. OBJEKTBESKRIVELSE

	9.1 MATERIALE :	<_______________>(1) ________________________________________(2)
	Definisjon :	Objektets materiale. Delfelt 1 angir hovedmateriale(r) Delfelt 2 angir andre materialer
	Bruksområder:	Kultur Kunstindustri
	Feltlengde :	Delfelt 1 15 Delfelt 2 17
	Type :	Delfelt 1 AN Delfelt 2 AN
	Repeterende :	Delfelt 1 J Delfelt 2 N
	Kontroller :	Delfelt 1 programmet bør varsle hvis det brukes en materialbetegnelse som ikke er registrert tidliger.
	Avledet felt:	N

Merknader
For objekter av ett materiale brukes bare Delfelt 1. Når et objekt er sammensatt av flere materialer registreres først det eller de viktigste materialene Delfelt 1, og alle de øvrige skrives i Delfelt 2.

Med dominerende materiale menes det materialet som er viktigst for søking eller sortering. For finerte møbler vil det være naturlig å føre materialet i fineren og ikke kjernematerialet som det dominerende. Hvis det ikke er noe materiale som er sentralt i forhold til andre, kan første delfelt stå tomt eller brukes til en overordnet materialbetegnelse som er felles for de viktigste materialene som f.eks. metall, tre eller løvtre.

	9.2 TEKNIKK	_____________________________________________
	Definisjon :	Teknikker som er brukt ved objektets fremstilling eller sammenføying.
	Bruksområder:	Kultur og Kunstindustri
	Feltlengde :	En linje
	Type :	T
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

	9.3 TEKNIKK OG MATERIALE	________________________________________(1) ______________________________________________________________(2)
	Definisjon :	Beskrivelse av teknikk og materialer som er brukt i registrert kunstverk. Delfelt 1 angir hovedteknikk og hovedmaterialer Delfelt 2 angir supplerende opplysninger om teknikk og materiale.
	Bruksområder: Kunst
	Feltlengde :	Delfelt 1 40 Delfelt 2 60
	Type :	Delfelt 1 AN Delfelt 2 AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	I delfelt 1 skal programmet varsle hvis det brukes en beskrivelse som ikke er registrert tidligere
	Avledet felt:	N

Merknader
Det bør utarbeides forslag til standardformuleringer som for eksempel olje på lerret. Jf. brukerveiledning fra Samtidsmuseet s. 5 f.

	9.4 FORM	__________________________________________________
	Definisjon :	Kort angivelse av objektets hovedformer.
	Bruksområder: Kultur og Kunstindustri
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Her er det ikke meningen å gi en formanalyse som hviler på avanserte formbeskrivelser eller rent subjektive vurderinger, men enkle karakteristikker som letter identifikasjonen av gjenstanden. F.eks. rektangulær, rund, oval eller konisk korpus. Rektangulær, skrå sider, buet lokk.

	9.5 STIL	____________________
	Definisjon :	Begrep som angir den stilart som objektet kan plasseres innenfor.
	Bruksområder:	Kunstindustri
	Feltlengde :	20
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	Programmet skal varsle hvis det brukes en term som ikke er registrert tidligere.
	Avledet felt:	N

Merknader
Feltet brukes for gjenstandsgrupper der angivelse av stil kan være en fordel, f.eks. barokk, rokokko, empire (møbler, sølv). Selv om en stilbetegnelse ofte ikke er helt ut dekkende eller entydig, vil den i en del sammenhenger kunne gi en hensiktsmessig og praktisk karakteristikk av materialet.

	9.6 MONTERING	__________________________________________________
	Definisjon :	Beskrivelse av objektets montering som f.eks. oppklebing, innramming eller plassering på sokkel.
	Bruksområder:	Foto og Kunst
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

	9.7 FARGE	__________________________________________________
	Definisjon :	Kort beskrivelse av hovedfarger på registrert objekt.
	Bruksområder:	Kultur og Kunstindustri
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Her tar man først og fremst sikte på å gi en kort karakteristikk av hovedfargene. Det er naturlig å angi den dominerende fargen først. Eksempler: Hvit bunn, polykrom rosemaling. Rød bunn, blå korssting.

	9.8 DEKORTEKNIKK	__________________________________________________
	Definisjon :	Kort beskrivelse av de teknikker som er brukt for fremstilling av dekor på det registrerte objektet.
	Bruksområder:	Kultur og Kunstindustri
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

	9.9 MOTIV/IKONOGRAFI	__________________________________________
	Definisjon :	Hovedelementer i motiv for kunstverk eller fotografi eller for dekor på registrert objekt.
	Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
	Alt. tittel :	For Kultur og Kunstindusstri brukes DEKORMOTIV
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
For Kultur og Kunstindustri
I feltet skal det gis en beskrivelse av gjenstandens dekor. Dekor/ornamental utsmykning og motiv/innholdsbærende framstilling vil i praksis ofte gå over i hverandre på en og samme gjenstand. Det kan derfor være enklere å gjennomføre en beskrivelse når det ikke skilles skarpt mellom dekor og motiv. Eksempel: Rankedekor med enkelte figurframstillinger.

	9.10 INNSKRIFT	_______________________________________________
	Definisjon :	Innskrifter på registrert objekt (inkludert navn, initialer og årstall).
	Bruksområder:	Kultur og Kunstindustri
	Feltlengde :	En linje
	Type :	T
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Innskriftene skrives med normal skrift. Linjeskift angis med / og ny påskrift med //.
Produksjonsstempler eller annen produksjonsmerking regnes ikke som innskrift og føres i felt 9.11 STEMPLER/SIGNATUR. Navn og identifiserte initialer føres også i felt 6.1.1 NAVN.
Initialer og navn svidd på trekar regnes som innskrift dersom det ikke foreligger opplysninger om at merkingen står for produsent.

	9.11 STEMPEL/SIGNATUR	_________________________________________
	Definisjon :	Produksjonsstempler og signaturer som angir produsent.
	Bruksområder:	Kultur og Kunstindustri
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Linjeskift angis med / og ny påskrift med //.

	9.12 SIGNATUR/PÅSKRIFT	_____________________________________________
	Definisjon :	Signatur og andre påskrifter på registrert foto
	Bruksområder:	Foto
	Feltlengde :	En linje
	Type :	T
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Linjeskift angis med / og ny påskrift med //.

	9.13 SIGNATUR	________________________________________________
	Definisjon :	Kunstnersignatur med eventuell datering. Eventuell redskap og plassering angis først feltet.
	Bruksområder:	Kunst
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Forkortelser for plassering:ø.h., ø.v., n.v., n.h. og n.m. ø. - øvre, n. - nedre, h. - høyre hjørne og v. - venstre hjørne. m. - midten

	9.14 PÅSKRIFTER (PRIMÆRE.)	_____________________________________
	Definisjon :	Full påskrift fra kunstner (inkludert signatur og datering).
	Bruksområder:	Kunst
	Feltlengde :	En linje
	Type :	T
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Linjeskift angis med / og ny påskrift med //.

	9.15 STEMPEL/SEKUNDÆRE PÅSKRIFTER	_________________________________
	Definisjon :	Stempler (eierstempler, tallstempler, trykkerstempler og utgiverstempler), trykkersignaturer, etiketter og sekundære påskrifter av andre enn kunstneren.
	Bruksområder: Kunst
	Feltlengde :	En linje
	Type :	T
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Linjeskift angis med / og ny påskrift med //.

	9.16 MÅL/VEKT	(FORMAT) H:_____(1) BR: _____(2) DY: _____(3) ________________________________________
	Definisjon :	Standardmål og andre mål som en finner nødvendig for registrering av gjenstanden. Hvis ikke annet er bestemt angis alle mål angis i cm. Normalt måler en gjenstandens største høyde, største lenge og største bredde. Delfelt 1 angir største høyde Delfelt 2 angir største bredde Delfelt 3 angir største dybde Delfelt 4 angir andre mål
	Bruksområder:	Kultur, Kunstindustri og Kunst Foto har ikke Delfelt 3 for dybdemål.
	Feltlengde :	Delfelt 1 5 Delfelt 2 5 Delfelt 3 5 Delfelt 4 50
	Type :	Delfelt 1 N Delfelt 2 N Delfelt 3 N Delfelt 4 AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader
Kunst
Grafikk og tegninger måles i mm.
Maleri og skulptur måles i cm.
For grafikk angis mål for platerand eller største mål for billedflaten, for tegninger måles arket, for maleri måles største høyde og bredde på blindrammen og for skulptur måles største høyde og bredde og dybde på kunstverket.

Standardardiserte forkortelser:

L = lengde      T = tykkelse 

B = bredde      V = vekt 

H = høyde       ROM = rominnhold 

DI = diameter   RYGGL = rygglengde 

DY = dybde

	9.17 BEVARINGSTILSTAND	________________________________________
	Definisjon :	Kort beskrivelse av objektets tilstand ved innkomst.
	Bruksområder:	Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
	Alt. tittel :	BEV.TILSTAND
	Feltlengde :	50
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

	9.18 OMFANG	_______________
	Definisjon :	Sidetall eller antall bind. For artikler og klipp angis sidehenvisninger.
	Bruksområder:	Bibl
	Feltlengde :	15
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

10. DIVERSE

	10.1 UTFYLLENDE OPPLYSNINGER	__________________________________________________________
	Definisjon :	Fritekstfelt for utfyllende opplysninger om registrert objekt.
	Bruksområder: Aks, Bibl, Foto, Kultur, Kunst og Kunstindustri
	Alt. tittel :	For Bibl brukes GENERELL NOTE For Aks brukes OPPLYSNINGER
	Feltlengde :	En linje
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

	10.2 KLAUSUL	______________________________
	Definisjon :	Opplysninger om klausulering av bruk eller om rettighetshaver til fotografi.
	Bruksområder:	Foto
	Feltlengde :	30
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

	10.3 KJØPESUM	____________________
	Definisjon :	Kjøpesum for registrert objekt.
	Bruksområder: Kunst
	Feltlengde :	20
	Type :	AN
	Repeterende :	N
	Kontroller :	N
	Avledet felt:	N

Merknader

11. UTSTILLINGER OG UTLÅN

	11.1 UTSTILLINGER OG UTLÅN
	TYPE LÅN :	_(1)
	INSTITUSJON :	____________________________________________________(2)
	LAND :	__________________(3) BY/STED: ___________________(4)
	UTSTILLING :	____________________________________________________(5)
	VARIGHET :	____.__.__(6) - ____.__.__(7)
	<INV.NR.:	______________(8)
	OBJEKT:	____________________(9) KAT.NR.:_____(10)
	FORSIKRINGSSUM:	________(11) UTLEVERT:____.__.__(12)
	RETURNERT:	____.__.__(13)>
	ANSVARLIG FOR UTLÅN:	_____________________________(14)
	OPPL.:	_____________________________________________________(15)
	Definisjon :	Skjema for registrering av objekter i utstillinger og andre utlån. Delfelt 1 Kode som angir type utlån. U, D og A for Utstilling, Depositum og Andre utlån. Delfelt 2 Navn på lånerinstitusjon Delfelt 3 Land for utlån Delfelt 4 By eller sted for utlån Delfelt 5 Navn på utstilling Delfelt 6 År og dato for åpning Delfelt 7 År og dato for avslutning Delfelt 8 Inventarienummer for utlånt objekt Delfelt 9 Betegnelse på utlånt objekt Delfelt 10 Objektets nummer i utstillingskatalog Delfelt 11 Forsikringssum Delfelt 12 År og dato for utlån Delfelt 13 År og dato for retur Delfelt 14 Navn på person som er ansvarlig for utlån Delfelt 15 Utfyllende opplysninger om utlån som navn på kontaktpersoner, telefoner og adresser.
	Bruksområder:	Foto Kultur Kunst Kunstindustri
	Feltlengde :	Delfelt 1 1 Delfelt 2 En linje Delfelt 3 16 Delfelt 4 16 Delfelt 5 En linje Delfelt 6 10 Delfelt 7 10 Delfelt 8 15 Delfelt 9 20 Delfelt 10 5 Delfelt 11 8 Delfelt 12 10 Delfelt 13 10 Delfelt 14 30 Delfelt 15 En linje
	Type :	Delfelt 1 AN Delfelt 2 AN Delfelt 3 AN Delfelt 4 AN Delfelt 5 AN Delfelt 6 D Delfelt 7 D Delfelt 8 AN Delfelt 9 AN Delfelt 10 AN Delfelt 11 N Delfelt 12 D Delfelt 13 D Delfelt 14 AN Delfelt 15 T
	Repeterende :	Delfelt 8, 9, 10, 11, 12 og 13 som gruppe
	Kontroller :	Delfelt 1 Godtar bare autoriserte koder; U, D og A for Utstilling, Depositum og Andre utlån.
	Avledet felt:	Delfelt 9 skal vises automatisk når delfelt 8 fylles ut.

Merknader
Ved søking i hovedbasen skal det være mulig å få tilgang til kronologisk opplisting av bare utstillingshistorie eller komplett utstillings- og utlåns-historie for det enkelte kunstverk.
For kunstverk som er utlånt skal navn på lånerinstitusjon vises i feltet for midlertidig plassering, og dette skal automatisk slettes når Returfeltet fylles ut.

Det skal være et opplegg som utfra utlånsregistrering skal kunne skrive ut dokumenter for utlånskvitteringer og forsikringspapirer.
Disse dokumentene skal omfatte INSTITUSJON, UTSTILLING, VARIGHET, INVENTARIENUMMER, GJENSTANDER, FORSIKRINGSSUMMER og ANSVARLIG FOR UTLÅN.

EKSEMPLER PÅ REGISTRERINGSSKJEMAER

REGISTRERINGSSKJEMA FOR AKSESJON

	AKSESJONSNUMMER	___________
	GIVER/SELGER/DEPONENT	<__ NAVN ___________________________________ YRKE _____________ NR ______ ALT.NAVN <___________________________________> FØDT/ETABL ____ ___ DØD/NEDL ____ ___ STED ____ ________________ ADR _________________________ OPPL ___________________________________________________>
	BRUKSSTED :	__ STED ____ ________________ _______________ ADR ________________________ GNR/BNR ___.___
	INNKOMST	____.__.__ SIGNATUR _____
	OPPLYSNINGER	_________________________________________________
	REGISTRERING FULLFØRT	_ J for ja
	VELG TYPE MATERIALE SOM SKAL REGISTRERES	Foto Kultur Kunst Kunstindustri

Merknader
Feltet for BRUKSSTED er ikke aktuelt for billedkunst.

KOMPLETT SKJEMA FOR KULTURHISTORISK GJENSTANDSREGISTRERING

	GJENSTAND :	__________________________ INV.NR: __________________
	SÆRNEMNING:	<_______________________ ______>
	FUNK/TYPE :	_______________________
	INNKOMST :	____ ___ KAT.: _____.__.__ SIGN: ____
	FOTONUMMER:	<_____________ BILLEDLAGRING: ______________>
	ARKIVREFERANSE:	<____________________>
	LITT.REFERANSE:	<_______________________________________>
	KLASS. :	<__ ______>
	DATERING :	____ til ____ ____________
	BRUKSSTED :	__ STED ____ ________________ _______________ ADR ________________________ GNR/BNR ___.___
	PROD.STED :	__ STED ____ ________________ __________ ADR ________________________
	PLASSERING
	FAST PLASS:	BYGNING____________ ROM________ VEGG/REOL_________ DATO____.__.__ SIGN____
	MIDL. PLASS:	____________________________________________
	NAVN:	<__ NAVN ___________________________________ YRKE _____________ ALT:NAVN: <___________________________________> FØDT/ETABL ____ ___ DØD/NEDL ____ ___ STED ____ ________________ ADR ___________________________
	OPPL:	______________________________________________________>
	MATERIALE :	<_______________> ________________________________________
	TEKNIKK :	___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________
	FORM :	________________________________________________
	FARGE :	________________________________________________
	DEKORTEKN.:	________________________________________________
	MOTIV :	________________________________________________
	INNSKRIFT :	________________________________________________
	STPL/SIGN :	________________________________________
	MÅL/VEKT	H:_____ BR: _____ DY: _____ ________________________________________
	BEV.TILSTAND :	________________________________________
	RESTAURERING :	<_________________________>
	UTF. OPPL :	________________________________________________

EKSEMPEL PÅ REDUSERT SKJEMA FOR RASK REGISTRERING AV KULTURHISTORISK GJENSTANDSSAMLING

	GJENSTAND :	__________________________ INV.NR: __________________
	SÆRNEMNING:	<_______________________ ______>
	INNKOMST :	____ ___
	FOTONUMMER:	<_____________>
	DATERING :	____ til ____ ____________
	BRUKSSTED :	__ STED ____ ________________ _______________ ADR ________________________
	NAVN:	<__ NAVN ___________________________________ YRKE _____________
	ALT:NAVN:	<___________________________________> FØDT/ETABL ____ ___ DØD/NEDL ____ ___ STED ____ ________________ ADR ___________________________
	OPPL:	______________________________________________________>
	MATERIALE :	<_______________>
	FORM :	________________________________________________
	MÅL/VEKT	H:_____ BR: _____ DY: _____
	UTF. OPPL :	________________________________________________

KOMPLETT SKJEMA FOR FOTOREGISTRERING

	FOTOTYPE:	___ _______________ TILV.NR.: _______________
	REPRONR :	<_______________ BILLEDLAGRING : __________> INNKOMST ____ ___ REG: ____.__.__ ____
	KLASS :	<__ ____________>
	DATERING:	FRA ____.__.__ TIL ____.__.__ _______________
	MOTIV :	__________________________________________________
	SIGN/PÅSKRIFT:	_____________________________________________
	TITTEL:	_____________________________________________ <__ __________________________________________>
	STED:	KODE __ STED ____ ________________ _______________ ADR _________________________ GNR ___.___
	__ NAVN	___________________________________ YRKE __________
	ALT:NAVN:	<___________________________________> FØDT/ETABL. ____ ___ DØD/NDL. ____ ___ STED ____ ________________ ADR _________________________ OPPL ___________________________________________________
	FORMAT :	H __._ B __._ ________________________________
	MONTERING:	_______________________________________________
	BEVARINGSTILSTAND:	_________________________
	ARKIVREFERANSE:	<__________________________________>
	LITT.REFERANSE:	<_______________________________________>
	PRODUKTNUMMER:	_______________
	KLAUSUL:	______________________________
	FAST PLASS:	BYGNING____________ ROM________ VEGG/REOL_________ DATO____.__.__ SIGN____
	MIDL. PLASS:	____________________________________________
	RESTAURERING :	<_________________>
	UTF.OPPL:	____________________________________________________________

EKSEMPEL PÅ REDUSERT SKJEMA FOR REGISTRERING AV FOTOSAMLING

	FOTOTYPE:	___ _______________ TILV.NR.: _______________
	REPRONR :	<_______________>
	INNKOMST	____ ___
	DATERING:	FRA ____.__.__ TIL ____.__.__ _______________
	MOTIV :	__________________________________________________
	STED:	KODE __ STED ____ ________________ _______________ ADR _________________________
	<__ NAVN	___________________________________ YRKE __________
	ALT:NAVN:	<___________________________________> FØDT/ETABL. ____ ___ DØD/NDL. ____ ___ STED ____ ________________ ADR _________________________ OPPL ___________________________________________________>
	UTF.OPPL:	____________________________________________________________

KOMPLETT SKJEMA FOR REGISTRERING AV KUNSTINDUSTRI

	GJENSTAND :	__________________________ INV.NR:__________________
	SÆRNEMNING:	_______________________ ______
	FUNK/TYPE :	_______________________
	KUNSTNER/PRODUSENT
	<__ NAVN	___________________________________ YRKE __________
	ALT:NAVN:	<___________________________________> FØDT/ETABL ____ ___ DØD/NEDL ____ ___ STED ____ ________________ ADR ________________________ OPPL ___________________________________________________ ___________________________________________________>
	INNKOMST :	____ ___ KAT.MND: _____.__.__ SIGN: ____
	FOTONUMMER:	<______________ BILLEDLAGRING: ____________>
	KLASS. :	<__ _______________> EMNEORD : <___________________>
	DATERING :	____ til ____ ____________ STIL: _______________
	ARKIVREFERANSE:	<__________________________________>
	LITT.REFERANSE:	<_______________________________________>
	BRUKSSTED :	__ STED ____ ________________ __________ ADR ________________________
	PROD.STED :	__ STED ____ ________________ __________ ADR ___________________________________
	NAVN:
	<__ NAVN	___________________________________ YRKE __________
	ALT:NAVN:	<___________________________________> FØDT/ETABL ____ ___ DØD/NEDL ____ ___ STED ____ ________________ ADR ________________________ OPPL ___________________________________________________ ___________________________________________________>
	MATERIALE :	<____________________> ________________________________________
	TEKNIKK :	___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________
	FORM :	________________________________________________
	FARGE :	________________________________________________
	DEKORTEKN.:	________________________________________________
	MOTIV :	________________________________________________
	INNSKRIFT :	________________________________________________
	STPL/SIGN :	________________________________________
	MÅL/VEKT	H:_____ BR: _____ DY: _____ ________________________________________
	BEV.TILSTAND :	________________________________________
	RESTAURERING :	<_________________________>
	PLASSERING
	FAST PLASS:	BYGNING_____________ ROM___________ REOL/VEGG__________ DATO_________ SIGN____
	MIDL. PLASS:	________________________________________________
	UTF. OPPL :	_______________________________________________________________

KOMPLETT SKJEMA FOR REGISTRERING AV BILLEDKUNST

	KUNSTVERK/TYPE:	_____________ INVENTARIENUMMER: ________________
	KATALOGREFERANSER:	<____________________>
	KUNSTNER Legges inn i eget register.
	<Kode:	__ Navn: ___________________________________ Alt. navn: <___________________________________>
	Fødsel:	____.__.__ ___ Fødselssted: _______________
	Død:	____.__.__ ___ Dødssted: _______________
	Nasjonalitet/skole:	___________
	Kjønn:	_
	Opplysninger:	____________________________________________________ ____________________________________________________>
	TITTEL:	_____________________________________________ <__ __________________________________________>
	DATERING:	____.__.__ - ____.__.__ _______________________
	TEKNIKK OG MATERIALE :	__________________________________________ _____________________________________________________________
	MÅL :	H: ____ BR: ____ DY: ____ ______________________________________________________
	SIGN.:	__________________________________________________
	INNKOMST:	____ ______ ____________
	PÅSKRIFTER (PRIM.):	____________________________________________
	STEMPEL/SEK. PÅSKRIFTER:	_______________________________________
	BEVARINGSTILSTAND:	_____________________________________________
	RESTAURERING:	<__________________________________________________>
	MONTERING:	__________________________________________________
	FAST PLASS:	BYGNING____________ ROM________ VEGG/REOL_________ DATO____.__.__ SIGN____
	MIDL. PLASS:	____________________________________________
	KJØPESUM:	_____________
	FOTONUMMER:	<________________>
	MOTIV/IKONOGRAFI:	_______________________________________________
	TOPOGRAFI:	________________ ________________
	NAVNEREFERANSER
	<KODE:	__ NAVN: _________________________________ YRKE: __________
	ALT.NAVN:	<___________________________________> FØDSEL: ____ ___ DØD: ____ ___
	OPPL.:	__________________________________________________________>
	ARKIVREFERANSER:	<____________________________________>
	LITTERATURREFERANSER:	<___________________________________________>
	OPPL.:	_________________________________________________________
	SIGNATUR FOR REGISTRATOR:	_________ ____.__.__

REGISTRERINGSSKJEMA FOR UTLÅN OG UTSTILLINGER

	TYPE LÅN :	_
	INSTITUSJON:	____________________________________________________
	LAND:	__________________ BY/STED: ___________________
	UTSTILLING:	____________________________________________________
	VARIGHET:	____.__.__ - ____.__.__
	<INV. NR.:	______________ GJENST: _____________ KAT.NR.: _______
	FORSIKRINGSSUM:	________ UTLEVERT:____.__.__ RETURNERT:____.__.__>
	ANSVARLIG FOR UTLÅN:	__________________________________________
	OPPL.:	_____________________________________________________

REGISTRERINGSSKJEMA FOR MINDRE BIBLIOTEK

	DOKUMENTTYPE:	_ _______________
	FORFATTER
	<KODE:	_ NAVN: ________________________________________________>
	TITTEL:	__________________________________________________________
	SERIE:	__________________________________________________________
	VERTSDOKUMENT:	___________________________________________________
	KLASSIFIKASJON:	<__ _____________________>
	EMNEORD:	<_____________________________>
	ISBN:	________________________________
	ISSN:	________________________________
	UTGAVE, OPPLAG:	______________________
	UTGIVERSTED:	_________________________
	FORLAG:	______________________________
	UTGIVELSESÅR:	____
	OMFANG:	______________________________
	EIERBIBLIOTEK:	_____________
	OPPSTILLING:	_________________________
	GENERELL NOTE:	_________________________________________________

SIKKERHET OG PERSONVERN

Av hensyn til sikkerhet og personvern bør enkelte opplysninger skjermes mot innsyn - særlig for eksterne brukere.

Når det gjelder sikkerhet er det særlig grunn til å legge restriksjoner på tilgang til opplysninger om objekters plassering og utlån fordi slike opplysninger vil kunne benyttes ved planlegging av tyverier. I databaser som er søkbare for publikum bør slike opplysninger ikke være tilgjengelige i det hele tatt, og i interne baser ville det være ønskelig at tilgang til slike data er belagt med passord som både kan begrense tilgang til å lese data og eventuelt gi nye begrensninger for hvem som har anledning til å endre på data.

Registrering av personnavn følger samme rutiner som tidligere opplegg for registrering av gjenstander og fotografier. Dette opplegget er godkjent i en rammekonsesjon fra Datatilsynet 21.01.1986. I konsesjonen heter det bl. a. "Bare ansatte som har behov for opplysningene i sitt arbeid, skal ha tilgang til opplysningene." og " Den registreringsansvarlige må sørge for slik sikring av de registrerte opplysninger som hindrer at noen får tilgang uten å ha rett eller krav på opplysningene. Krav til sikring er for tiden under utredning og en vil eventuelt komme tilbake til dette."

I museenes registreringsarbeid er det viktig at en har klare retningslinjer på dette feltet. Navn på personer som har bedt om anonymitet bør ikke legges inn i databasen, men kan registreres med et referansenummer som viser til en forsvarlig oppbevart protokoll. Ellers bør den enkelte institusjon ta stilling til i hvilken grad navneopplysninger skal være tilgjengelige i databaser som er beregnet på eksterne brukere. Det er i alle fall særlig grunn til å skjerme opplysninger om selgere, givere, deponenter, utlånere eller eiere av registrerte gjenstander i slike sammengenger.

Av samme grunn bør navn ikke skrives i klar tekst i fritekstfelt, men erstattes av rollekoden. På denne måten vil det være mulig å gjøre fritekstfelt tilgjengelig uten å ta særlig hensyn til personvern i denne sammenheng.

KODELISTER

KODELISTE FOR STED OG PERSONROLLER VED REGISTRERING AV KULTURHISTORISK GJENSTANDSMATERIALE OG KUNSTINDUSTRI

	0 Brukssted/funnsted
		01 Brukssted, sikker
		02 Brukssted, antatt, usikkert
		03 Brukssted, iflg. feilaktig tradisjon
		04 Funnsted
		05 Tidligere plassering

	1 Produsent/produksjonssted
		11 Produsent, tilvirker, fotograf, sikker
		12 Produsent, antatt, usikker
		13 Produsent, iflg. feilaktig tradisjon
		14 Produsent av original til katalogisert gjenstand, forfatter
		15 Produsent av mønster, tegning, kartong, trykkblokk etc. for katalogisert gjenstand
		16 Utgiver av katalogisert gjenstand, f.eks. bok, billedverk, medalje
		17 Bestiller av katalogisert gjenstand
		18 Produksjonsstempel. (Initialer eller fullt navn)
		19 Kontrollstempel, f.eks. guardeinstempel, tollstempel på importerte varer, brennevinskontrollstempel (Initialer eller fullt navn).

	2 Giver
		21 Giver/siste eier, sikker
		22 Giver/siste eier, antatt, usikker
		23 Giver/siste eier, iflg. feilaktig tradisjon
		24 Testator, arvet etter

	3 Selger til museet
		31 Selger/siste eier, sikker
		32 Selger/siste eier, antatt, usikker
		33 Selger/siste eier, iflg. feilaktig tradisjon
		34 Kjøpt på auksjon etter
		35 Forhandler

	4 Tidligere eier
		41 Tidligere eier, sikker
		42 Tidligere eier, antatt, usikker
		43 Tidligere eier, iflg. feilaktig tradisjon
		44 Første eier
		45 Eier av registrert gjenstand. Brukes ved registrering av gjenstand i privat eie og i andre institusjoner.
		46 Eier av original. Brukes når gjenstanden er en kopi, modell eller reproduksjon.

	5 Formidler av gave eller kjøp
		51 Formidler, sikker
		52 Formidler, antatt, usikker
		53 Formidler, iflg. feilaktig tradisjon

	6 Bruker, ikke eier
		61 Tidliger bruker, sikker
		62 Tidligere bruker, antatt, usikker
		63 Tidligere bruker, iflg. feilaktig tradisjon
		64 Siste eller nåværende bruker
		65 Første bruker
		66 Historisk hending, person, sted, med tilknytning til gjenstanden.

	7 Avbildet sted eller person, identifiserte billedmotiver
		71 Avbildet, sikker
		72 Avbildet, usikker, antatt
		73 Avbildet, iflg. feilaktig tradisjon
		74 Utsikt over
		75 Utsikt fra
		76 Flyfoto
		77 Monogram, initialer, våpenskjold, navn i innskrifter

	8 Depositum til eller fra
		81 Deponert til
		82 Deponert fra
		83 Overført til egen samling

	9 Informant
		90 informant
		91 Informant om bruk
		92 Informant om tradisjon
		93 Informant om produksjon
		94 Informant om topografi
		95 Informant om datering
		96 informant om betegnelse, nemning

KODELISTE FOR STED OG PERSONROLLER VED REGISTRERING AV FOTOGRAFIER

	0 Brukssted/funnsted
		01 Brukssted, sikker
		02 Brukssted, antatt, usikkert
		03 Brukssted, iflg. feilaktig tradisjon
		04 Funnsted
		05 Tidligere plassering

	1 Fotograf/eksponeringssted
		11 Fotograf, sikker
		12 Fotograf, antatt, usikker
		13 Fotograf, iflg. feilaktig tradisjon
		14 Fotograf av original til katalogisert gjenstand, forfatter
		15 Fotograf av mønster, tegning, kartong, trykkblokk etc. for katalogisert gjenstand
		16 Utgiver av katalogisert gjenstand, f.eks. bok, billedverk, medalje
		17 Bestiller av katalogisert gjenstand
		18 Produksjonsstempel. (Initialer eller fullt navn)
		19 Kontrollstempel, f.eks. guardeinstempel, tollstempel på importerte varer, brennevinskontrollstempel (Initialer eller fullt navn).

	2 Giver
		21 Giver/siste eier, sikker
		22 Giver/siste eier, antatt, usikker
		23 Giver/siste eier, iflg. feilaktig tradisjon
		24 Testator, arvet etter

	3 Selger til museet
		31 Selger/siste eier, sikker
		32 Selger/siste eier, antatt, usikker
		33 Selger/siste eier, iflg. feilaktig tradisjon
		34 Kjøpt på auksjon etter
		35 Forhandler

	4 Tidligere eier
		41 Tidligere eier, sikker
		42 Tidligere eier, antatt, usikker
		43 Tidligere eier, iflg. feilaktig tradisjon
		44 Første eier
		45 Eier av registrert gjenstand. Brukes ved registrering av gjenstand i privat eie og i andre institusjoner.
		46 Eier av original. Brukes når gjenstanden er en kopi, modell eller reproduksjon.

	5 Formidler av gave eller kjøp
		51 Formidler, sikker
		52 Formidler, antatt, usikker
		53 Formidler, iflg. feilaktig tradisjon

	6 Bruker, ikke eier
		61 Tidliger bruker, sikker
		62 Tidligere bruker, antatt, usikker
		63 Tidligere bruker, iflg. feilaktig tradisjon
		64 Siste eller nåværende bruker
		65 Første bruker
		66 Historisk hending, person, sted, med tilknytning til gjenstanden.

	8 Depositum til eller fra
		81 Deponert til
		82 Deponert fra
		83 Overført til egen samling

	9 Informant
		90 informant
		91 Informant om bruk
		92 Informant om tradisjon
		93 Informant om produksjon
		94 Informant om topografi
		95 Informant om datering
		96 informant om betegnelse, nemning

FORSLAG TIL KODELISTE FOR PERSONROLLER VED REGISTRERING AV BILLEDKUNST

Listen er egentlig utarbeidet for kulturhistorisk gjenstandsmateriale, men den er noe bearbeidet for å få større relevans for billedkunst.

	1 Kunstner/produsent
		11 Kunstner, sikker
		12 Kunstner, antatt, usikker
		13 Kunstner iflg. feilaktig tradisjon
		14 Kunstner for kartong eller forlegg til grafisk blad, billedvev etc.
		15 Støper, trykker eller annen produsent av katalogisert gjenstand
		16 Utgiver/forlegger av katalogisert gjenstand, f.eks. bok, billedverk, grafikk, medalje,
		17 Oppdragsgiver for katalogisert gjenstand

	2 Giver
		21 Giver/siste eier, sikker
		22 Giver/siste eier, antatt, usikker
		23 Giver/siste eier, iflg. feilaktig tradisjon
		24 Testator, arvet etter

	3 Selger til museet
		31 Selger/siste eier, sikker
		32 Selger/siste eier, antatt, usikker
		33 Selger/siste eier, iflg. feilaktig tradisjon
		34 Kjøpt på auksjon etter
		35 Forhandler

	4 Tidligere eier
		41 Tidligere eier, sikker
		42 Tidligere eier, antatt, usikker
		43 Tidligere eier, iflg. feilaktig tradisjon
		44 Første eier
		45 Eier av registrert gjenstand. Brukes ved registrering av gjenstand i privat eie og i andre institusjoner.
		46 Eier av original. Brukes når gjenstanden er en kopi, modell eller reproduksjon.

	5 Formidler av gave eller kjøp
		51 Formidler, sikker
		52 Formidler, antatt, usikker
		53 Formidler, iflg. feilaktig tradisjon

	6 Bruker, ikke eier
		61 Tidliger bruker, sikker
		62 Tidligere bruker, antatt, usikker
		63 Tidligere bruker, iflg. feilaktig tradisjon
		64 Siste eller nåværende bruker
		65 Første bruker
		66 Historisk hending, person, sted, med tilknytning til gjenstanden.

	7 Avbildet sted eller person, identifiserte billedmotiver
		71 Avbildet, sikker
		72 Avbildet, usikker, antatt
		73 Avbildet, iflg. feilaktig tradisjon
		74 Utsikt over
		75 Utsikt fra
		76 Flyfoto
		77 Monogram, initialer, våpenskjold, navn i innskrifter

	8 Depositum til eller fra
		81 Deponert til
		82 Deponert fra
		83 Overført til egen samling

	9 Informant
		90 Informant
		91 Informant om bruk
		92 Informant om tradisjon
		93 Informant om produksjon
		94 Informant om topografi
		95 Informant om datering
		96 Informant om betegnelse, nemning

KODELISTE FOR TYPEBESTEMMELSE AV FOTOMATERIALE

Hvis opplegget for registrering av fotografier skal utvides til også å omfatte prospektkort, film og video må typelisten utvides.
I så fall foreslår jeg at hovedgruppene 0, 8 og 9 brukes til dette.

000 Foreslår at denne gruppen reserveres for trykte bilder

100 Eldre direkte pos.
110 Daguerreotypi
120 Tintype
130 Ambrotypi
140 Panotypi

200 Negativ s/h
210 Negativ s/h papir
220 Negativ s/h glass
221 Negativ s/h våtplate
222 Negativ s/h tørrpl.
230 Negativ s/h plast
231 Negativ s/h nitrat
232 Negativ s/h safety
233 Negativ s/h instant

300 Positiv s/h
310 Positiv s/h m. sølv
311 Positiv s/h albumin
312 Pos. s/h andre papir
313 Pos. s/h gel. papir
314 Pos. s/h gel. plast
315 Positiv s/h instant
320 Pos. s/h ikke sølv

400 Negativ farge
500 Positiv farge
510 Pos. fargelagt s/h
520 Pos. 3-skikt farge
530 Dye-Transferfilm
540 Pos. farge fra dias
550 Pos. farge instant

600 Lysbilde s/h
610 Lysbilde s/h glass
620 Lysbilde s/h film

700 Lysbilde farge
710 Lysbilde fargel. s/h
720 Lysbilde farge glass
730 Lysbilde farge film
731 Lysbilde Kodacrome
732 Lysbilde fargedias
733 Lysbilde farge inst.

800 Foreslår at denne gruppen reserveres for film

900 Foreslår at denne gruppen reserveres for video

LISTE OVER FELT

1. BETEGNELSER PÅ REGISTRERT OBJEKT
1.1 OBJEKT / GJENSTAND / KUNSTVERK
1.2 FOTOTYPE
1.3 DOKUMENTTYPE
1.9 SÆRNEMNING

2. NUMMERERING

2.1 AKSESJONSNUMMER / TILVEKSTNUMMER
2.2 INVENTARIENUMMER

3. KLASSIFIKASJON, EMNE, BRUK

3.1 KLASSIFIKASJON
3.2 EMNEORD
3.3 BRUK/TYPE

4. REFERANSEFELTER

4.1 REPRONUMMER / FOTONUMMER
4.2 BILLEDLAGRING
4.3 ARKIVREFERANSE
4.4 OEUVREKATALOGER
4.5 LITTERATURREFERANSER
4.6 RESTAURERING
4.7 SERIE
4.8 VERTSDOKUMENT
4.9 ISBN
4.10 ISSN
4.11 UTGAVE, OPPLAG
4.12 PRODUKTNUMMER

5 DATERINGER OG TIDSPUNKTANGIVELSER

5.1 DATERING
5.2 INNKOMST
5.3 REGISTRERINGSDATO
5.4 UTGIVELSESÅR

6 NAVN OG SIGNATURER

6.1.1 NAVN (Foto, Kultur og Kunstindustri)
6.1.2 NAVN (Kunst)
6.2 KUNSTNER
6.3 SIGNATUR
6.4 FORFATTER
6.5 FORLAG
6.6 EIERBIBLIOTEK
6.7 TITTEL (Kunst)
6.8 TITTEL (Bibl)

7. TOPOGRAFISKE OPPLYSNINGER

7.1 BRUKSSTED, EKSPONERINGSSTED, PRODUKSJONSSTED
Alt. 7.1.1 BRUKSSTED / EKSPONERINGSSTED
Alt. 7.1.2 PRODUKSJONSSTED / STED
Alt. 7.1.3 STED
7.2 UTGIVERSTED

8. PLASSERING

8.1 FAST PLASS / MIDL.PLASS
8.2 OPPSTILLING (Bibl)

9. OBJEKTBESKRIVELSE

9.1 MATERIALE
9.2 TEKNIKK
9.3 TEKNIKK OG MATERIALE (Kunst)
9.4 FORM
9.5 STIL
9.6 MONTERING
9.7 FARGE
9.8 DEKORTEKN.
9.9 MOTIV/IKONOGRAFI
9.10 INNSKRIFT
9.11 STEMPEL/SIGNATUR
9.12 SIGNATUR/PÅSKRIFT
9.13 SIGNATUR
9.14 PÅSKRIFTER (PRIMÆRE.)
9.15 STEMPEL/SEKUNDÆRE PÅSKRIFTER
9.16 MÅL/VEKT (FORMAT)
9.17 BEVARINGSTILSTAND
9.18 OMFANG

10. DIVERSE

10.1 UTFYLLENDE OPPLYSNINGER / GENERELL NOTE
10.2 KLAUSUL
10.3 KJØPESUM

11 UTSTILLINGER OG UTLÅN

11.1 UTSTILLINGER OG UTLÅN